Информационные системы для вашего бизнеса

  Начиная с 2003 года, официальный представитель компании «1С» не проводит продажу программного бухгалтерского обеспечения на платформе 7.7. Многие решения, которые были в версии 7.7 сняты с поддержки.
   Если ваше предприятие после длительной работы c версиtq «1С: Предприятие 7.7» решилось на кардинальные перемены и наметило переход на современную версию 8.2, то это верный шаг к улучшению вашей работы. Кроме принятия решения, необходимо проанализировать те действия, которые необходимо будет провести для выполнения принятого решения. Что потребуется выполнить, чтобы переход прошёл как можно более  оперативно, и какие финансовые вложения он потребует? Этот вопрос волнует многих, когда приходит пора реформировать программу.
   Прежде всего, необходимо определиться на какую версию будет переходить ваше предприятие. Так, при предыдущей программе вы работали с версией «Торговля и склад», то сейчас, при переходе на «Комплексную автоматизацию» вам следует учитывать такую особенность, что при внесении изменений в бухгалтерские документы, вы одновременно вносите изменения и в складские документы учёта. Вы исправляете документ отгрузки или поступления, одновременно происходит корректировка складских остатков.
   Переход на новую версию в середине года крайне проблематичен, поскольку требует значительных затрат времени по переносу документов, которые имеются в базе за период с начала года и до даты перехода на новую версию. Перенос данных из 7.7 в 8.2 необходим для формирования баланса за отчётный период. Перенести данные из 1С 7.7 в 8.2 можно только при условии заказа правил переноса специалистам, поскольку переход с 7.7 на 8.2 в середине года не описан ни в каких рекомендациях. Лучше всего переход на 8.2 производить в начале календарного года.
Переход на 8.2 должен сопровождаться обучением персонала особенностям работы в новой 8 версии.
   Очень часто для эффективной работы каждое предприятие переделывает базовую программу 1С под свои особенности работы. Если ваша программа была изменена, то необходимо сделать анализ выполненных изменений, и если эти изменения вам необходимы в следующей версии, необходимо изыскать возможности их перенести в новую программу. Эти вопросы могут стать камнем преткновения, когда ваше предприятие осуществляет переход с 7.7 на 8.2.
   Если ваше предприятие уже использует новую версию программы, 1С переход с 8.1 на 8.2 может пройти совершенно незаметно.
Поскольку переход с 7.7 на 8.2 требует определённых знаний и навыков, качественно выполнить процесс вам помогут специалисты. Для этого они выполнят ряд работ:

•    Изучат способы вашей работы с документами.
•    Для персонала специалисты создадут демо-версию, на которой можно будет изучать новые формы документов и способы работы с ними.
•    Проработают механизм распределения затрат.
•    Выберут отчёты, без которых невозможно производить работу.
•    Сделают анализ изменений, которые были в предыдущей версии 1С, и определят возможности и необходимость их перехода в 8.2 версию.

   На основе всех этих действий, специалисты посоветуют вам, какую версию нового программного продукта вам следует приобрести.

   На этом помощь специалистов не заканчивается. После приобретения и установки программы, специалисты выполнят работы по переносу изменений из вашей предыдущей версии в новый программный продукт. Затем будет проведена работа по переносу всех остатков по счетам, всех документов и выполнен анализ корректности переноса данных. Для успешной работы необходимо провести обучение пользователей основам работы с новой версией. Это также сделают опытные специалисты.
   Перенос данных из 7.7 в 8.2 может занять примерно один месяц. Всё зависит от объёмов бухгалтерских документов вашей бухгалтерии и количеству изменений, которым подвергается стандартная программа 1С.
 

  См. также Преимущества версии 8